Teamassistenz (m/w/d) am Standort Saarbrücken mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Teilzeit, unbefristet)

Über uns

DURY CONSULT berät Firmenkunden und öffentlich-rechtliche Institutionen in Deutschland und Luxemburg zu den Themen Datenschutz, Compliance und IT-Informationssicherheit (u. a. ISO 27001 Zertifizierungsvorbereitung und BSI Grundschutz). Unsere interdisziplinären Beraterteams bestehen aus geprüften Datenschutz-Beauftragten/ -Auditoren, IT-Sicherheits-Auditoren, Informatikern, spezialisierten IT-Juristen und Betriebswirten, die ihr Wissen und ihre Erfahrung kontinuierlich austauschen und eng zusammenarbeiten.

Bei DURY CONSULT arbeiten Sie in einem innovativen und internationalen Umfeld. Wir sind auf der Suche nach Charakteren, die unsere Leidenschaft für unternehmerisches Handeln teilen. Gleichzeitig ist uns ein harmonisches Miteinander genauso wichtig wie eine hervorragende Arbeitsqualität und ein stetiges Wachstum über uns selbst hinaus. Werden Sie Teil von DURY CONSULT und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns gemeinsam!

Ihre Aufgaben als Teamassistenz

  • Erster Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Dienstleister und natürlich für unser Team
  • Erledigung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts (Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung von Angeboten nach vorgegebenen Parametern, Rechnungswesen, Reiseplanung und Reisekostenmanagement, Beschaffungswesen)
  • Terminkoordination und -vorbereitung
  • Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege
  • Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung des Teams vor Ort
  • Gästeempfang und Bewirtung  

Ihr Profil – Must-haves

  • Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen
  • Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Hohe Motivation und Freude an der Arbeit, Lernbereitschaft
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Loyalität und Diskretion

Ihr Profil – Nice-to-haves

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Datev, Jira und Confluence
  • Wirtschaftliches Denken und Verständnis von Unternehmensstrukturen
  • Begeisterung für datenschutzrechtliche Themen und/oder Themen aus dem Bereich der Informationssicherheit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was Sie von uns erwarten dürfen

  • Umfassendes Onboarding
  • Individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Ihrer fachlichen Qualifizierung (kontinuierliche Fortbildungen in Form einer internen Akademie oder durch externe Schulungsanbieter)
  • Zentrales Office in der Landeshauptstadt Saarbrücken mit kostenlosem Parkplatz
  • Kaffee, Wasser, Obstkorb zur freien Verfügung
  • Höhenverstellbarer Schreibtisch; Angebot zur kostenlosen Teilnahme am Firmensport (Rückenschule)

Aufgrund Ihrer freundlichen und verbindlichen Persönlichkeit bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden auf. Durch Ihre hohe Serviceorientierung gelingt es Ihnen, die Bedürfnisse aller Ansprechpartner zu berücksichtigen. Sie agieren mit hoher Flexibilität und einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.

Uns ist es wichtig, dass Beruf und Familie miteinander vereinbar sind: Wir leben eine familienfreundliche Unternehmenskultur und bieten Ihnen auch diesbezüglich ideale Arbeitsbedingungen an.  

Wenn Sie eine Leidenschaft für IT-Themen haben und daran glauben, dass die Welt eine bessere ist, wenn die Privatsphäre aller geschützt ist, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Fragen zum Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Dr. Kerstin Reget. Sie steht Ihnen im gesamten Auswahlprozess zur Seite. 

© 2022 DURY Compliance & Consulting GmbH

 

 

 

Autor: Kerstin Reget

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